百卓优采下载-百卓优采采购管理软件 V5.6.90官方版下载

百卓优采是一款专为采购人员量身打造的免费采购管理软件,集请购、询价、报价、订购、收货和退货的一体化管理,可实现精细化采购管理,智能化报表统计分析,辅助采购人员科学决策,是采购人员最得力的采购助手!

百卓优采采购管理软件

百卓优采软件特色

1、适配不同行业
还在犹豫要不要上软件,还在担心软件功能是否能满足本行业需求?
百卓优采软件功能灵活好用,满足不同行业需求,各个行业均可完美适配,更具行业特色功能,如:批次保质期、委外加工、序列号等。

百卓优采采购管理软件

2、做单分秒完成
每天要管理大量采购、销售、出入库单据,复制黏贴常出错?
只需输入关键词,软件智能匹配相关信息,准确无误!

百卓优采采购管理软件

 

3、数据随时查询

经常不在电脑旁,如何查数据?
可以随时随地查数据的库存管理软件、销售管理软件、CRM客户管理系统。

百卓优采采购管理软件

 

4、报表一键生成

还经常为整理数据、设计报表而加班?
百卓优采内置丰富报表,可一键生成并导出各类报表的财务管理软件、采购管理软件。

百卓优采采购管理软件

百卓优采软件功能

一、具体模块
首页、物品管理、供应商管理、合约管理、请购管理、询报价管理、订购管理、收退货管理、库存管理、付款管理、报表中心、在线客服。

二、核心功能
1、单据的增删改查;
2、报表一键生成;
3、基础信息反复调用(如请购单、询价单、订单中可以直接调用系统中已有的物品信息,不需重复录入);
4、单据间的数据流转(如请购单可以转为询价单,报价单可以转为订单,减少了相同信息的反复录入);
5、智能消息提醒(如订单未交付提醒,提前提醒采购商跟催订单或做好收货准备);
6、信息关联(如物品和供应商信息可手动或自动建立关联,一目了然“可供应该产品的供应商”及“该供应商可供应的产品”);

使用教程

1、软件右上角以标签进行提醒自动备份功能;

百卓优采采购管理软件

2、知识兔点击“系统”,在下拉菜单中选择知识兔点击“自动备份设置”即可看到系统默认的备份保存地址,同时支持更改。

百卓优采采购管理软件

百卓优采采购管理软件

常见问题

一、如何自定义采购订单导出/打印模板

知识兔点击采购订单号进入详情页,知识兔点击【打印/预览】旁边的下拉按钮【新增模板】,按照需要调整采购单格式并保存即可,知识兔可以最多新增3个模板。

在自定义模板界面,知识兔可以实现不需要的字段删除,文字对齐方式调整、文字大小调整及插入公司ogo或者公章等各类调整。

二、采购订单的交付状态“未完成”是什么意思?

该采购订单未入库或部分入库的话,交付状态即为“未完成”,全部交付的话,则状态为“已完成”。

采购订单完成交付的操作步骤如下:

1、打开入库单主列表

2、知识兔点击“从采购订单流转“按钮,在选择采购订单弹层选择需入库的采购订单,知识兔打开入库单页后,填写实际需入库的数量即可。

三、自定义单据导出/打印模板数量上限是多少?

除了现有的系统模板外,知识兔支持新建3个自定义模板。

此情况适用于采购订单、入库单、出库单。

四、如何删除采购订单?

进入【采购】模块,知识兔点击该订单所在行,右键选择【删除】。

提醒说明:如果知识兔该订单已入库,请先删除对应的入库单,再删除该订单。

五、如何添加发票记录?

添加发票记录:

进入【采购】模块,知识兔点击主列表【已到票金额】字段的数值或右键订单所在行,知识兔打开弹窗并知识兔点击【新建发票记录】,填写发票金额并保存。

更新日志

适配新增的多规格功能

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