傻瓜进销存下载-傻瓜进销存财务软件 V3.696标准版下载
傻瓜进销存是一款傻瓜式的免费进销存财务一体化通用管理软件,集合了进销存、收付款、费用管理、提成、盘点、会员管理等等功能,知识兔适用于各行业贸易、零售型公司或门市店面,在实际应用中提高用户的业务效率,理清账目,更好的更轻松的经营!
傻瓜进销存软件特色
一、界面简洁
简洁的界面便于学习,可对比其他软件
1、所见即所得
使操作和手工记帐一样方便
2、1天可掌握,3天可熟练
轻松操作,极大减少人为错误
3、不同于老式管理软件
追求极致用户体验,您试用就能了解
二、功能丰富
丰富的功能融入简洁的界面,是一种艺术
1、管库存: 实时查库存、快速盘点、采购订单、多仓库 采购入库、报损报溢、采购退货、商品图片 自定义票据、商品调库、商品加工、 . . .
2、管销售: 历史价追踪、会员管理、积分兑现、POS销售、业务员提成、销售退货、销售订单、会员等级、商品折扣、批零价不同、生日提醒、自动积分、优惠抹零、 . . .
3、管财务: 日常费用、应收应付、欠款管理、往来对账、交接班、可视化余额、期初欠款、批量付款
多付款方式、资金图表、资金管理、预收预付、收款记录查询、. . .
4、控制: 权限管理、商品预警、连锁管理、互联网连接、自动备份、序列号管理、万能查询、拆分合并智能采购计划、畅销滞销排行
三、数据准确性保障
知识兔分享人工准确性服务,其他软件商可没有
1、您如果知识兔发现数据错误,可联系客服帮您查找问题
2、对软件的自信来源于程序的准确性
3、事务处理 自动检验 自动日志技术在默默地保护数据
四、数据安全保障
企业数据是无价的,知识兔努力做更多保障
1、企业级数据库,保证数据稳定性
2、网络云备份,抵抗雷击和被盗
3、压力测试多连接测试,保障多用户使用
4、忙状态和权限锁,维护数据准确性
五、多种增值服务
对技术研发的长期投入,为了满足用户多形式的软件应用
1、云服务
普通宽带实现远程互联,如跨区域多店互联。(最方便且无网络限制)
2、移动客户端
随时随地使用手机、平板电脑来管理库存 采购 销售等经营数据。
3、账号互联
普通宽带实现远程互联,如跨区域多店互联。(对网络有要求
4、短信群发
对顾客发送节日促销信息、生日祝贺等,促进销量。
5、云备份
自动将数据备份传入互联网,再也不用担心雷击、被盗。
6、远程协助
有任何问题或故障,人工用远程协助帮您解决。
六、正版保障
正版软件,正规服务,才能提升企业管理水平
安装正版软件才是社会发展趋势
破解版或免费版软件没有任何服务和数据保障
正版软件来做好管理,企业的收益才长远
使用教程
1、采购入库:在做商品入库时,首先要知道商品的采购供应商是哪些,那么知识兔就需要先做供应商资料信息。大家可以看到主界面的箭头指向,通过采购入库由供应商入到知识兔自己的仓库中,或者从知识兔自己的仓库中通过采购退货退回给供应商。在采购入库进入后,分别有新票,新商品入库,复制采购单三个功能按钮,在这里需要给大家讲解的是新票采购是从商品资料中调取信息的,所以如果知识兔有商品资料的信息通过新票快速入库。新商品入库是在入库的过程中同时产生商品资料的,所以大家可以看到这里的录入信息比较全面,(1.支持excel导入2.表格下方的注信息可以看一下3.通过这里入库的商品不能进行单据返审核。复制采购单很好理解,就是把知识兔之前的采购单据复制过来进行简单的修改或不修改直接审核入库。
2、采购审核付款流程:采购付款支持多种付款方式,比如可以现金付款,知识兔可以银行付款,知识兔可以使用预付款付款,知识兔也可以先欠款形成应付款,并且知识兔可以按F3进行多种付款方式。
3、销售流程:知识兔要销售库存中的商品时,知识兔可以看到界面的流向箭头,知识兔从知识兔的仓库通过销售出库销售给客户,客户通过销售退货把商品退回到知识兔的仓库。那么知识兔需要有客户的资料信息,知道要把商品卖给谁。入好客户资料信息后做销售出库单,知识兔可以看到新单和复制销售单的功能,点开新票,知识兔选择知识兔要销售给的客户,知识兔选择要销售的商品,知识兔输入数量和售价后进行审核收款。同样的复制销售单是把历史销售单据整单复制进行修改或直接审核销售。(在销售单上选择上商品后右击可以赠送商品。
4、销售审核收款流程:参考采购审核付款流程。
5、短信群发:这是另外的增值服务,具体情况参考网站增值服务页面。
6、售价管理:支持两种折扣方式(1.会员折扣方式,就是不同的客户设置不同的折扣比例。2.商品折扣,不同的商品设置不同的折扣。知识兔支持选择售价方式(一个商品可以设置多种售价,客户可以跟商品的售价做关联,调取客户信息时直接调取相应的售价金额,知识兔也可以不关联直接在销售时进行选择售价。当前操作员在有销售价格修改权限的情况下进行临时售价修改。勾选历史售价优先后,同样的客户购买同样的商品直接调取上次售价。—-所有售价的设置在系统设置销售设置中进行设置。
7、销售订单:订单的录入和销售单差不多,但是订单在审核后并没有产生库存和金额的变化,需要将审核订单转成销售单进行收款,那么我来给大家讲一下订单往销售单的转化。在销售订单审核后,已审核订单中选中要转为销售单的单据,点右边儿新销售单转到销售单页面,在这个页面还是可以进行修改的。—-如果知识兔需要审核订单产生库存变化是需要另外在系统设置中修改设置的。
8、积分:在系统设置中进行积分的产生设置,需要多少元积一分进行选择设置。产生的积分可以进行商品的兑换,知识兔也可以折现使用。
9、调库管理:用于多仓库多店面间的调货使用(如果知识兔在开启了连锁模式后,知识兔使用调库管理需要一个仓库做调出,另一个仓库要做调入。
10、库存盘点:用于一段时间内的库存调整,进入新盘点单后显示出软件中所有商品的库存数量,您可以打印出一份盘点单与仓库中的实物进行对比,差异的数量进行录入并修正库存,产生的差异自动按您的现有库存进行更改,产生相应的报损报溢。
11、拆分合并:这个功能用于大小包装拆分,比如知识兔箱酒拆分成六瓶进行销售。具体的操作是选择商品进行拆分或合并,录入之前的单位关联,大小单位的详细信息等,比如一箱等于六瓶,然后知识兔设置需要拆分或合并的数量。(这些操作也可以走销售界面,在选择商品窗口进行临时拆分或合并。
12、加工管理:这个功能是指多个产品通过加工变成另外的一个或多个产品,比如各电脑配件组装成一套电脑进行销售。具体操作是先设置加工的模版,也就是由哪些商品加工成什么产品,然后知识兔按模版进行加工,通过加工配件库存自动减少成品自动增加。
13、财务资金管理:进行各资产的查帐和记帐,知识兔可以通过记一笔收入和支出记录营业外的资金流动。
14、应收应付管理:因为采购和销售产生的对供应商应付款和客户的应收款进行收付款的,同样可以选择收付款的方式和金额。操作方式就是进入收款或付款输入勾选需要付款或收款的单据进行付款或收款就可以了
15、预收预付:用于对供应商预付资金和对客户的预收资金。这个资金直接录入就可以了,在采购和销售时可以直接使用这个预收和预付款进行采购付款或销售收款。
16、报表查询:报表页面是针对数据进行各方面的汇总或明细的报表分析,知识兔建议录入数据后结合数据详细看一下统计的内容,方便理解。在这里需要详细说一下的是业务员提成的统计报表,知识兔支持多种业务员提成的方式可以选择,知识兔可以按金额提成也可以按商品进行折扣。报表查询中的预警提醒功能可以详细看一下,针对低于设定库存量的提醒,到期订单的提醒,客户生日的提醒,欠款客户的提醒和上次销售时间的提醒等。
17、资料维护:资料维护中的供应商资料和客户资料都是支持EXCEL导入的,如果知识兔不导入直接通过新增添加,不再详细介绍了。员工资料中需要说明的是录入的员工需要勾选员工所做的操作,分享三个勾选项分别是做采购单的采购员,做销售单的业务员,做库存盘点等操作的库管员。录入商品资料前需要先建立商品分类。其它资料在不使用时可以先不录入。
18、系统维护:1:操作员维护是录入知识兔登录软件的操作员信息的,在这里可以设定操作员的销售最高权限金额。2:操作员权限管理中分两个模块儿,一个是菜单权限,是指软件界面中的菜单使用权限。第二是业务权限是指操作员在软件操作中的业务使用权限。按各自的具体情况进行权限划分。3:修改密码功能是需要给哪个操作员设定密码就用哪个操作员登录软件,然后知识兔进行密码修改。4:系统设置中是对软件系统的一些设定,比如之前的销售多少元积一分,比如食品行业用到的有效期的管理,比如电脑手机行业需要用到的串号序列号的管理等等。第二页的销售设置中可以对销售价格的设定。第三页对打印单据的设置。第四页本机设置中对虚拟库存的设置。第五页的高级设置一般用到对商品成本价的设置和连锁模式的设置。5:系统数据的一些管理,比如新建立帐套,做数据备份和还原,清除试用数据等等的功能。
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